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Librial : gérer une maison d'édition dans un seul outil

Une solution métier conçue autour des besoins des maisons d'édition, et qui évolue avec leur activité.

Une maison d'édition doit gérer de nombreux flux au quotidien : ventes, stocks, règlements, abonnements, droits d'auteur, relations avec les clients et les auteurs, mais aussi échanges avec d'autres applications.

Librial rassemble ces activités dans un même outil, avec des modules adaptés au fonctionnement de chaque maison d'édition. Les écrans, l'ergonomie et les modules sont réalisés en partenariat avec les utilisateurs.

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Un même outil pour toute la gestion

Librial permet de centraliser dans un même environnement les principales activités de gestion d'une maison d'édition :

  • le circuit de vente et le suivi de l'état des stocks ;
  • les règlements et les relances clients ;
  • l'évaluation et le règlement des auteurs, avec le calcul des droits d'auteur ;
  • les offres d'abonnements ;
  • la vente des produits sur un site d'e-commerce.
Librial : clients, ventes, abonnements, règlements, auteurs et stocks dans un même outil
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Des modules adaptés au métier de l'édition

Les fonctionnalités sont construites autour des pratiques réelles des maisons d'édition. Nous avons conçu des modules dédiés, par exemple :

  • la gestion des dépôts-ventes ;
  • les abonnements de revues et de magazines ;
  • le calcul des droits d'auteur ;
  • un accès extranet permettant aux auteurs de consulter les statistiques de ventes de leurs ouvrages.
Librial : modules métier
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Un socle qui s'adapte à chaque organisation

Chaque maison d'édition possède ses propres outils, ses propres règles et ses propres flux. Librial repose sur un socle commun, adapté et connecté à cet environnement. Nous avons notamment développé :

  • des passerelles vers des applications de comptabilité et d'audit ;
  • une complétion assistée des données, grâce à des API ;
  • des imports et mises à jour de données depuis des sources extérieures (fichiers CSV) ;
  • des lettrages et une génération automatique d'abonnements à partir de relevés bancaires.

Il n'existe donc pas une application identique pour tous : un socle commun, que nous faisons évoluer selon les besoins de chaque organisation.

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Une solution ouverte sur son environnement

Librial ne fonctionne pas en vase clos : il peut échanger avec les autres outils qui composent le système d'information de l'éditeur.

Il s'interface avec des applications tierces et des sites e-commerce : les données peuvent être synchronisées avec un site e-commerce (Drupal Commerce, Magento…), et les abonnements de revues et de magazines gérés avec e-redak.

Librial : synchronisations